Der Projektmanagement-Kompass: So steuern Sie Projekte by Gerda Süß, Dieter Eschlbeck

By Gerda Süß, Dieter Eschlbeck

Das Buch ist DAS richtungweisende Werk für jeden Projektleiter und Projektmanagementverantwortlichen. Es basiert auf der Erfahrung, dass Spitzenleistungen im Projektmanagement four Kompetenzen erforderlich machen: Basiskompetenz, Spezialkompetenz, soziale Kompetenz und persönliche Kompetenz. Alle Aspekte der praktischen Projektarbeit werden abgedeckt. Durch Beispielprojekte und Fallstudien wird ein klarer Praxisbezug hergestellt.

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1 Warum muss der Projektleiter ein Projekt strukturieren können? Ein Projekt ist ein komplexes Vorhaben, das zuerst in überschaubare Einheiten untergliedert, in eine Struktur gebracht werden muss, um bearbeitet werden zu können . Die Strukturplanung dient also in erster Linie der Reduktion der Komplexität und der Herstellung von Transparenz. Die Gesamtaufgabe wird in plan- und kontrollierbare Teile gegliedert. Dargestellt wird die Strukturplanung im Projektstrukturplan (PSP). 46 4 Beherrschung von Planungsmethoden trukturplan Legende L L Der besondere Wert des Projektstrukturplans für den Projektleiter liegt darin, dass er alle zum Erreichen des Projektziels notwendigen Aktivit~iten anzeigt.

Arbeitspakete Als Arbeitspakete (AP) bezeichnet man die unterste Ebene im Projektstrukturplan. Ein AP wird nicht weiter aufgegliedert und kann auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen. Jedes Arbeitspaket ist eine klar abgegrenzte und in sich geschlossene Einheit. Die Arbeitspakete bilden die Basis für die weitere Projektplanung . Übergeben Sie ein Arbeitspaket immer genau einem Verantwortlichen, um eine eindeutige Verantwortungszuordnung zu erzielen. Der Arbeitspaketverantwortliche erbringt in Eigenverantwortung die zugesagten Ergebnisse unter Einhaltung der vereinbarten Termine und Kosten.

Also: Breite vor Tiefe! Beachten Sie diesen Grundsatz nicht, besteht die Gefahr, dass Aufgaben vergessen werden. Bottom-upAnsatz Der Bottom-up-Ansatz folgt dem Prinzip "vom Einzelfall auf das Allgemeine schließend" (induktives Vorgehen). Im ersten Schritt werden alle Aktivitäten und/ oder Teilziele ohne jegliche Ordnung aufgeschrieben. Hierbei handelt es sich um einen KreativProzess, bei dem auch Kreativitätstechniken wie bspw. MindMapping oder Brainstorming sinnvoll eingesetzt werden können. Als nächstes werden die so gefundenen Aktivitäten und/ oder Teilziele nach Oberbegriffen geordnet, diese evtl.

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